Présentation de la bureautique

La bureautique est longtemps restée comme la base de l'utilisation d'un ordinateur : rédiger des lettres, réaliser des rapports, créer des tableaux ou des graphiques sont des travaux que de nombreux utilisateurs assimilent aux fonctionnalités natives d'un ordinateur. Mais ces différentes tâches nécessitent l'utilisation d'un logiciel spécifique, ou d'une suite logicielle bureautique, et elles peuvent impliquer des coûts non négligeables.
Enfin, d'autres utilisations comme la PAO (Publication Assistée par Ordinateur) sont aujourd'hui assimilées à des tâches bureautiques.

Quels sont les usages de la bureautique?

• Le traitement de texte : pour rédiger des lettres et des rapports.
• Le tableur : utilisé pour rassembler des données au sein d'un tableau, gérer des listes de données et les présenter sous forme de graphique.
• Le logiciel de présentation : il sert à réaliser des diapositives qui serviront de base à une présentation.
• Le logiciel de dessin : pour réaliser des formes géométriques ou non, des organigrammes ou des schémas.
• Les bases de données : principalement utilisées pour stocker des informations saisies à l'aide de formulaires, et les exploiter à sa convenance par la suite (rapports, graphiques, tableaux...).
• La PAO : il s'agit d'un outil pour réaliser des documents de présentation évolué tels que des livrets, des journaux, des fiches dans lesquels l'aspect communication est essentiel.

Il existe également une multitude d'utilitaires permettant par exemple de générer des documents dans des formats spécifiques comme le PDF, des lecteurs de documents, des calculatrices, des outils orthographiques et grammaticaux, des traducteurs.