E-Mails

Le courrier électronique s'est imposé comme un système de communication extrêmement rapide et fonctionnel. L'émergence de Webmails ces dernières années a développé la notion de mobilité, en permettant une consultation et un traitement des courriers électroniques à partir de tout ordinateur ou système connecté à Internet, comme les téléphones mobiles ou les tablettes.

Néanmoins deux points peuvent rendre plus délicate cette façon de procéder :

• la taille disponibles pour la boite Mail : même si les espaces disponibles sur des boîtes gratuites comme celles proposées par Free ou Google atteint les 10 Go, ce n'est pas le cas avec les boîtes professionnelles,
• la multiplication des adresses E-mails qui impose la consultation de plusieurs Webmails.

Utiliser un logiciel de mail peut justement permettre de stocker certaines archives de mails, et surtout elles autorisent la consultation de multiples comptes mails au sein de du même logiciel. Les logiciels les plus avancés vont également permettre de synchroniser les comptes en ligne sur le disque dur de l'ordinateur offrant ainsi la possibilité de consulter et traiter ses mails sans être connecté à Internet.
Il existe de nombreux logiciels offrant ces caractéristiques (voir Wikipédia : courrier électronique). Voici quelques critères qui peuvent vous permettre de réaliser votre choix en tout sérénité :

• le prix : certains sont gratuits d'autres sont inclus dans des suites : afin de toujours bénéficier des dernières versions disponibles, il est essentiel de prendre en compte également le coût de renouvellement de ces logiciels pour l'ensemble de la structure,
• les formats utilisés : certains éditeurs aiment à utiliser leurs propres formats; sans discuter de leurs qualités, l'utilisation de telles solutions lie l'utilisateur à son logiciel et limite les possibilités de changement : on appelle cela la dépendance vis à vis d'un éditeur. Dans le cas d'un logiciel payant, cela oblige l'utilisateur à renouveler ses licences à intervalles réguliers et dans les conditions tarifaires librement établies par l'éditeur.
• la sécurité : le mails est un vecteur de virus et de spams et il est primordial que le logiciel de messagerie sache reconnaître et traiter tous ces courriers indésirables.
• Enfin, il faut également étudier les autres fonctionnalités de tels logiciels, comme la gestion des contacts, l'utilisation d'agendas, la lecture de flus RSS, les possibilités de chiffrement...

Les meilleurs logiciels ne sont pas forcement les plus chers. Nous préconisons généralement l'utilisation de Mozilla Thunderbird qui s'adapte à de nombreux cas d'utilisation, mais il existe de nombreux autres logiciels libres qui remplissent parfaitement ces fonctions comme Eudora ou kmail.
Nos différents services relatifs au courrier électronique