Conduite du changement
La conduite du changement est une étape prépondérante d'une migration logicielle. Il est essentiel d'obtenir l'adhésion des utilisateurs à ce changement afin que le logiciel soit rapidement adopté par tous. Information, assistance, présentation, documentation sont des éléments à mettre en place rapidement afin de d'assurer la réussite de la migration.
Conseils
Nous vous apportons toute notre expertise afin de bien appréhender le rôle et le fonctionnement de cette suite bureautique. Nous pouvons vous conseiller sur sa mise en place, les coûts, les points essentiels à prendre en compte, comment faire adhérer vos utilisateurs à cette modification du système d'information.
Installation - déploiement
Les procédures d'installation nécessitent des ressources humaines et des disponibilités matérielles. Nous pouvons réaliser l'installation du logiciel sur tous les postes de votre structure, ou simplement sur des ordinateurs identifiés qui serviront de plate-forme de test avant la migration globale de votre système d'information.
Configuration
Cette étape, souvent ignorée, va permettre de personnaliser l'installation de la suite bureautique en fonction de l'utilisateur ou l'ordinateur concerné et selon de l'utilisation qui sera faite du logiciel.
Elle permet notamment de renseigner les données d'identité et les affichages, d'indiquer les liens vers les différents composants tels que les images, les programmes ou les modèles, et de personnaliser à sa convenance tous les modules de Openoffice.org.
Nos formations
Vous pouvez retrouver toutes nos formations Openoffice.org sur cette page.
Réalisation et conversion de documents
La mise en place d'une nouvelle suite bureautique est l'occasion de revoir l'organisation liée au traitement documentaire : bonnes pratiques, conversion de documents ou composition de documents complexes, mise en place de modèles. Notre connaissance du logiciel nous permet de rapidement réaliser cette différentes opérations.
Assistance
Afin de garantir un maintien de la productivité, il est essentiel que vos utilisateurs ne soient pas déroutés par l'ergonomie et le vocabulaire employés par le logiciel. L'assistance a pour objectif de leur permettre de retrouver rapidement leurs habitudes de production en leur indiquant les bonnes méthodes à utiliser et la procédure à suivre avec Openoffice.org.
