Skip to main content

Libérez votre informatique,

optimisez vos performances.

Bureautique

Libreoffice Vs Openoffice.org

Openoffice.org est devenu en 10 ans une réelle alternative aux suites bureautiques propriétaires. Il y a un an, une scission s'opérait au sein de la communauté après que Oracle ait repris les commandes du projet.

Un fork s'est alors constitué autour de "The Document Foundation" et de sa suite Libreoffice, qui est devenu le principal concurrent de Openoffice.org

DOMAINE CONCERNÉ: 
LOGICIELS ASSOCIÉS: 

PDF : format et outils

Posted in

Le format PDF est un langage de description de pages d'impression. La spécificité du format PDF est de préserver la mise en forme telle qu'elle a été définie par son auteur, et ce quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour imprimer ou visualiser ledit fichier (définition de Wikipedia).

DOMAINE CONCERNÉ: 
LOGICIELS ASSOCIÉS: 

Présentation de la bureautique

La bureautique est longtemps restée comme la base de l'utilisation d'un ordinateur : rédiger des lettres, réaliser des rapports, créer des tableaux ou des graphiques sont des travaux que de nombreux utilisateurs assimilent aux fonctionnalités natives d'un ordinateur. Mais ces différentes tâches nécessitent l'utilisation d'un logiciel spécifique, ou d'une suite logicielle bureautique, et elles peuvent impliquer des coûts non négligeables.
Enfin, d'autres utilisations comme la PAO (Publication Assistée par Ordinateur) sont aujourd'hui assimilées à des tâches bureautiques.

DOMAINE CONCERNÉ: 
LOGICIELS ASSOCIÉS: 

Initiation à l'informatique par l'utilisation de logiciels libres

Objectif : Cette formation a été spécialement élaborée pour des retraités qui souhaitent utiliser un ordinateur et Internet. La rythme et le programme sont adaptés afin que tous les participants puissent suivre et comprendre la globalité des sessions.

Nous l'avons mis en place afin de leur permettre une meilleure maîtrise des coûts liés à l'utilisation de l'informatique. L'acquisition d'un ordinateur et l'abonnement à un fournisseur d'accès à Internet ne sont pas négligeable dans un budget.

Cette formation leur permet d'accéder à de multiples utilisations sans aucun frais supplémentaire. Un CD-Rom contenant des logiciels libres et de la documentation est remis à chaque stagiaire.

Afin de limiter les frais de formation, deux solutions dans l'organisation de cette formation sont envisageables :

  • la location d'une salle de formation équipée d'ordinateurs et d'une connexion Internet
  • l'utilisation d'un espace alloué par l'un des stagiaires possédant une connexion Internet. Chaque stagiaires vient alors avec son propre ordinateur aux différentes sessions.
DOMAINE CONCERNÉ: 
Pré-requis: 
Aucun pré-requis pour cette formation; simplement de la motivation.
Durée: 
32 heures
Tarif: 
  • salle : 20 € TTC par stagiaire et par heure sur une base de 6 participants : soit 640 € TTC pour les 32 heures.
  • chez un stagiaire : 16 € TTC par stagiaire et par heure sur une base de 6 participants : soit 480 € TTC pour les 32 heures. L'accueillant bénéficie d'une remise de 20%
Programme de la formation: 
  • Découverte du système Windows et des logiciels libres
  • Internet
  • Le courrier électronique
  • La bureautique : traitement de texte et tableur
  • La photo numérique
  • La Publication assistée par ordinateur : carte de visite, carte de voeux
  • Sécuriser son système : les bonnes pratiques
  • Les services pratiques sur Internet

Tous les logiciels utilisés seront fournis sur le CD-Rom. Le formateur est disponible par mail pendant toute la durée de la formation.

Les bonnes pratiques de l'informatique

Objectif : comprendre l'incidence de certaines utilisations sur la pérennité des documents, la sécurité du système d'information et la confidentialité des données et adopter les bonnes pratiques dans l'utilisation quotidienne d'un ordinateur.

DOMAINE CONCERNÉ: 
Pré-requis: 

Aucun

Durée: 
1 journée
Tarif: 
  • personne : 350 € HT en centre (démarrage à partir de 3 personnes, maximum 6 participants).
  • groupe (maximum 6 personnes) : 750 € HT sur site.
  • particulier, association : nous contacter.
Programme de la formation: 
  • L'ordinateur : session, démarrage, transport, ériphériques, stockage de données, sauvegarde,
  • Les bonnes pratiques du Web : site Web, navigation, courriers électroniques, messagerie instantanée, comptes et mots de passe,
  • Les bonnes pratiques de la bureautique : modèles, collaboration, PDF, protection
  • Les bonnes pratiques de la sécurité : mots de passe, confidentialité, navigation, phishing et spams,
  • Les standards et les formats : définition, pérennité, formats propriétaires, formats libres et ouverts

Bureautique

Posted in

Openview s'est spécialisée dans l'intégration de logiciels libres pour le traitement des tâches de la bureautique, comme Libreoffice ou Openoffice.org. Utilisées depuis de nombreuses années par les administrations et les collectivités, elles sont une alternative sérieuse et fonctionnelle aux solutions propriétaires qui imposent des coûts de licence élevés.

LOGICIELS ASSOCIÉS: 

Openoffice.org

Posted in
DOMAINE CONCERNÉ: 
OS: 
Windows
Linux
Mac OS X
Licence: 
Type d'installation: 
Poste client
Public: 
TPE-PME
Collectivités
Particuliers
Éducation (étudiants, professeurs)

 

Openoffice.org est une suite bureautique qui est devenu en quelques années une réelle alternative aux solutions propriétaires. Libre et gratuite, cette suite bureautique est composée des modules suivants :

  • Writer : le traitement de texte
  • Calc : le tableur
  • Impress : le logiciel de présentation
  • Base : bases de données
  • Draw : un logiciel de dessin vectoriel
  • Maths : un composeur de formules mathématiques

Initialement développée par Sun Microsystems sous le nom Staroffice, elle est devenue Openoffice.org (OOo) en 2000. C'est un logiciel multi-plate-forme totalement opérationnel qui intègre toutes les fonctionnalités nécessaires au traitement des tâches bureautiques pour les entreprises, les collectivités et les particuliers.

Robustesse et fiabilité sont pour nous les principaux avantages de OOo. Néanmoins, on peut également mettre en avant certaines fonctionnalités très utiles à l'usage :

  • l'utilisation d'un format de fichiers libre et ouvert, l'Open Document format (ODF) : ce dernier permet d'obtenir une réelle indépendance vis à vis des éditeurs de logiciels, et les documents enregistrés dans ce format sont pérennes et utilisables avec de nombreux autres logiciels de bureautique,
  • l'export natif en PDF : tous les documents composés peuvent être exportés facilement dans ce format, tout en conservant la mise en page,
  • une compatibilité avec les formats de fichiers les plus populaires : les documents peuvent directement être exploités et modifiés avec Openoffice.org,
  • des mises à jour régulières,
  • la gratuité de l'application, qui permet de la déployer sur autant de postes de travail que nécessaire,
  • la possibilité d'étendre les fonctionnalités natives grâce à des extensions (modules complémentaires).

 

Liens externes
NOS FORMATIONS: 

Openoffice.org

Objectif : cette formation va vous permettre d'analyser l'opportunité de la migration de Ms Office vers Openoffice.org d'un point de vue financier, organisationnel et technique. A l'issue, vous serez en mesure de mener votre propre analyse, et mettre en place les différentes étapes qui garantissent le succès d'une telle migration.

Objectif : à partir d'une problématique que vous nous soumettez, nous élaborons un programme de formation adapté à votre besoin et nous l'associons à une mise en pratique conforme à vos attentes.
Vous bénéficiez ainsi d'un transfert de compétences précis et de documents prêts à être intégrés dans votre système d'information.

Traitement de texte

Objectif : acquérir les bases nécessaires à l'utilisation du traitement de texte de Openoffice.org.

Objectif : maîtriser les feuilles de styles de Openoffice.org et être à même de réaliser des longs documents.

Objectif : savoir construire une liste de données d'adresse, la connecter à une lettre type et réaliser un publipostage en filtrant les destinataires.

Objectif : comprendre le rôle et le fonctionnement des modèles de documents de Openoffice.org.

Tableur

Objectif : acquérir les bases nécessaires à l'utilisation du tableur de Openoffice.org.

Objectif : être à même d'utiliser toutes les fonctionnalités du tableur de Openoffice.org

Objectif : maîtriser les fonctions du tableur Openoffice.org.

Objectif : apprendre à créer des listes de données sous Openoffice.org et être à même de mettre en place des filtres, des tris et des sous-totaux.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT: 

Conduite du changement

La conduite du changement est une étape prépondérante d'une migration logicielle. Il est essentiel d'obtenir l'adhésion des utilisateurs à ce changement afin que le logiciel soit rapidement adopté par tous. Information, assistance, présentation, documentation sont des éléments à mettre en place rapidement afin de d'assurer la réussite de la migration.

Conseils

Nous vous apportons toute notre expertise afin de bien appréhender le rôle et le fonctionnement de cette suite bureautique. Nous pouvons vous conseiller sur sa mise en place, les coûts, les points essentiels à prendre en compte, comment faire adhérer vos utilisateurs à cette modification du système d'information.

Installation - déploiement

Les procédures d'installation nécessitent des ressources humaines et des disponibilités matérielles. Nous pouvons réaliser l'installation du logiciel sur tous les postes de votre structure, ou simplement sur des ordinateurs identifiés qui serviront de plate-forme de test avant la migration globale de votre système d'information.

Configuration

Cette étape, souvent ignorée, va permettre de personnaliser l'installation de la suite bureautique en fonction de l'utilisateur ou l'ordinateur concerné et selon de l'utilisation qui sera faite du logiciel.

Elle permet notamment de renseigner les données d'identité et les affichages, d'indiquer les liens vers les différents composants tels que les images, les programmes ou les modèles, et de personnaliser à sa convenance tous les modules de Openoffice.org.

Nos formations

Vous pouvez retrouver toutes nos formations Openoffice.org sur cette page.

Réalisation et conversion de documents

La mise en place d'une nouvelle suite bureautique est l'occasion de revoir l'organisation liée au traitement documentaire : bonnes pratiques, conversion de documents ou composition de documents complexes, mise en place de modèles. Notre connaissance du logiciel nous permet de rapidement réaliser cette différentes opérations.

Assistance

Afin de garantir un maintien de la productivité, il est essentiel que vos utilisateurs ne soient pas déroutés par l'ergonomie et le vocabulaire employés par le logiciel. L'assistance a pour objectif de leur permettre de retrouver rapidement leurs habitudes de production en leur indiquant les bonnes méthodes à utiliser et la procédure à suivre avec Openoffice.org.

Libreoffice

Posted in
DOMAINE CONCERNÉ: 
OS: 
Windows
Linux
Mac OS X
Licence: 
Type d'installation: 
Poste client
Public: 
TPE-PME
Collectivités
Particuliers
Éducation (étudiants, professeurs)

 

Libreoffice est une suite bureautique qui est devenu en quelques années une réelle alternative aux solutions propriétaires. Libre et gratuite, cette suite bureautique est composée des modules suivants :

  • Writer : le traitement de texte
  • Calc : le tableur
  • Impress : le logiciel de présentation
  • Base : bases de données
  • Draw : un logiciel de dessin vectoriel
  • Maths : un composeur de formules mathématiques

Initialement développée par Sun Microsystems sous le nom Staroffice, elle est devenue Openoffice.org (OOo) en 2000, puis Libreoffice en 2010. C'est un logiciel multi-plate-forme totalement opérationnel qui intègre toutes les fonctionnalités nécessaires au traitement des tâches bureautiques pour les entreprises, les collectivités et les particuliers.

Robustesse et fiabilité sont pour nous les principaux avantages de Libreoffice. Néanmoins, on peut également mettre en avant certaines fonctionnalités très utiles à l'usage :

  • l'utilisation d'un format de fichiers libre et ouvert, l'Open Document format (ODF) : ce dernier permet d'obtenir une réelle indépendance vis à vis des éditeurs de logiciels, et les documents enregistrés dans ce format sont pérennes et utilisables avec de nombreux autres logiciels de bureautique,
  • l'export natif en PDF : tous les documents composés peuvent être exportés facilement dans ce format, tout en conservant la mise en page,
  • une compatibilité avec les formats de fichiers les plus populaires : les documents peuvent directement être exploités et modifiés avec Libreoffice,
  • des mises à jour régulières,
  • la gratuité de l'application, qui permet de la déployer sur autant de postes de travail que nécessaire,
  • la possibilité d'étendre les fonctionnalités natives grâce à des extensions (modules complémentaires).

 

Liens externes
NOS FORMATIONS: 

Libreoffice

Objectif : cette formation va vous permettre d'analyser l'opportunité de la migration de Ms Office vers Libreoffice d'un point de vue financier organisationnel et technique. A l'issue, vous serez en mesure de mener votre propre analyse, et mettre en place les différentes étapes qui garantissent le succès d'une telle migration.

Objectif : à partir d'une problématique que vous nous soumettez, nous élaborons un programme de formation adapté à votre besoin et nous l'associons à une mise en pratique conforme à vos attentes.
Vous bénéficiez ainsi d'un transfert de compétences précis et de documents prêts à être intégrés dans votre système d'information.

Traitement de texte

Objectif : acquérir les bases nécessaires à l'utilisation du traitement de texte de Libreoffice.

Objectif : maîtriser les feuilles de styles de Libreoffice et être à même de réaliser des longs documents.

Objectif : savoir construire une liste de données d'adresse, la connecter à une lettre type et réaliser un publipostage en filtrant les destinataires.

Objectif : comprendre le rôle et le fonctionnement des modèles de documents de Libreoffice.

Tableur

Objectif : acquérir les bases nécessaires à l'utilisation du tableur de Libreoffice.

Objectif : être à même d'utiliser toutes les fonctionnalités du tableur de Libreoffice

Objectif : maîtriser les fonctions du tableur Libreoffice.

Objectif : apprendre à créer des listes de données sous Libreoffice et être à même de mettre en place des filtres, des tris et des sous-totaux.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT: 

Conduite du changement

La conduite du changement est une étape prépondérante d'une migration logicielle. Il est essentiel d'obtenir l'adhésion des utilisateurs à ce changement afin que le logiciel soit rapidement adopté par tous. Information, assistance, présentation, documentation sont des éléments à mettre en place rapidement afin de d'assurer la réussite de la migration.

Conseils

Nous vous apportons toute notre expertise afin de bien appréhender le rôle et le fonctionnement de cette suite bureautique. Nous pouvons vous conseiller sur sa mise en place, les coûts, les points essentiels à prendre en compte, comment faire adhérer vos utilisateurs à cette modification du système d'information.

Installation - déploiement

Les procédures d'installation nécessitent des ressources humaines et des disponibilités matérielles. Nous pouvons réaliser l'installation du logiciel sur tous les postes de votre structure, ou simplement sur des ordinateurs identifiés qui serviront de plate-forme de test avant la migration globale de votre système d'information.

Configuration

Cette étape, souvent ignorée, va permettre de personnaliser l'installation de la suite bureautique en fonction de l'utilisateur ou l'ordinateur concerné et selon de l'utilisation qui sera faite du logiciel.

Elle permet notamment de renseigner les données d'identité et les affichages, d'indiquer les liens vers les différents composants tels que les images, les programmes ou les modèles, et de personnaliser à sa convenance tous les modules de Libreoffice.

Nos formations

Vous pouvez retrouver toutes nos formations Libreoffice sur cette page.

Réalisation et conversion de documents

La mise en place d'une nouvelle suite bureautique est l'occasion de revoir l'organisation liée au traitement documentaire : bonnes pratiques, conversion de documents ou composition de documents complexes, mise en place de modèles. Notre connaissance du logiciel nous permet de rapidement réaliser cette différentes opérations.

Assistance

Afin de garantir un maintien de la productivité, il est essentiel que vos utilisateurs ne soient pas déroutés par l'ergonomie et le vocabulaire employés par le logiciel. L'assistance a pour objectif de leur permettre de retrouver rapidement leurs habitudes de production en leur indiquant les bonnes méthodes à utiliser et la procédure à suivre avec Libreoffice.

Syndiquer le contenu